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财经报道快讯:简练智享细碎助力翠丰集体财务办理“化繁为简”

09-01 八卦

远日,翠丰集体与简练智享团队杀青单干,借助简练智享平台完成财务细碎转型降级。据悉,翠丰集体是一家在英国上市的家装业零售企业,在举世排名位列前三。翠丰在亚洲以及欧洲市场共领有600多家店,旗下领稀有个驰誉零售品牌。个中,已经进入中国20年之久的百安居现在在中国领有多家连锁店。

化繁为简势在必行

谈及翠丰上费控细碎的初衷,翠丰中国区财务总监沈丽说道:“咱们集体的机关架构极度冗长,招致咱们在亚洲没有报销细碎,只能经过线下的EXCLE表格提交以及审批。然而咱们在亚洲有极度多的员工出差,再加之咱们的报销政策极度冗长,给员工填报以及财务审批都带来了平常的挑衅。同时,由于外部税务敷衍发票的残酷申请,和内部差旅费用俄国度报表的必要,也加大了咱们财务的压力”。

决议凭据:高效的停业适配性

作为拥有停业头脑的资深财务总监,

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,在举行选型时,

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,沈丽推敲的不仅是产品的成果能否适意她们的必要,她更关注适意她们的必要须要花多久的功夫以及多大的价格。同时,当外部政策及内部停业发作更改时,细碎能否可能弘远、倏地的适配,也是她考量的次要要素。

“简练智享团队极度业余,在咱们前期极度短的类似中,咱们了然到简练智享可以大概大概很快地完成咱们最多85%的必要,而且推行的功夫相称短,在二三个月内就可以大概大概够上线。所以咱们毫不游移地决定了简练智享。”沈丽如是说。

二个多月完成细碎上线

在名目推行的早期,

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,云集翠丰的报销政策、审批枢纽关甲等信息,名目组先搭建出一套细碎环境,向翠丰的财务办理人员举行曲观的演示。在那个进程中,翠丰的财务人员可以大概大概经过流程演示,清晰地看到哪些流程可以大概大概适意必要的,哪些须要改动以及优化。而改动的进程一样在简练智享的平台经过设置就可以大概大概够倏地完成。颠末不竭迭代的设置进程,简练智享终究用二个多月的功夫便实现为了翠丰费用办理细碎的搭建。

立杆见影的应用成效

简练智享的上线,打点了搅扰翠丰集体数年的费用办理难题。

首先,员工报销周期紧缩至5天。经过将翠丰冗长的报销政策植入细碎,员工无需影像冗长的费用政策,细碎自动提示合规性;员工还可以大概大概经过语音对话一键创立各类票据,大大选拔了员工的填单功效及报销体验。员工的均匀报销功夫从曩昔的一个月,

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,裁减到了而今的5天。

其次,办理人员审批功效大幅选拔。经过估算联查、智能审批助手提示超标票据,办理人员有了审批凭据,行进审批功效的同时,也能够大概大概实时举行办理优化。

应用简练智享后,最受益的依旧财务人员。细碎针对超标的票据会带有合规迫害提示,再加之图像OCR武艺可自动识各种单子规范,并自动实现发票验真去重,大幅选拔了费用的合规性。

同时,细碎可以大概大概自动带出司帐科目、生成财务凭证,并批量导入财务细碎,大猛行进了财务人员的功效。

弘远运维,随需应变

“其他值患上一提的是细碎的急迅性,当公司有新的停业必要时,细碎可以大概大概经过窜改设置将新必要患上以落地。例如,当咱们的机关架构更改时,细碎可以大概大概按新的机关架构生成以往月份的数据报表。那些行使咱们财务人员就可以大概大概够完成。“沈丽宽慰地说道。

工欲善其事,必先利其器。敷衍翠丰来说,应用简练智享是财务转型的第一步。用沈丽的话说:”简练智享增援咱们大幅选拔财务人员义务功效的同时,让咱们有身手、稀有据成为停业的助手,增援公司去办理、决议以及创新。”

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